如何有效利用和管理培训时间


1． 培训开始以前的时间管理
a) 来到培训班或培训项目以前，要做好计划和准备
b) 筹划日程表时，要留出一点富裕时间以作缓冲
c) 在培训开始前尽可能多地准备好卡片
2． 管理“全局”
a) 把培训班或培训项目的预期效果张贴出来，便于随时参照
b) 必要时，提醒学员们，让他们知道自己在某一主题上花费着额外多的时间
c) 必要时和学员们一起重新规划问题，确保在学员们进入细节以前把这些问题进行明确的界定
3． 管理“细节”
a) 只在绝对必要才运用模拟练习
b) 尽快地停止偏离主题的活动
c) 安排培训班和培训项目，确保不受或尽量少地受到打扰（如电话等）
d) 定期回顾和总结，保持进程顺利
4． 管理好休息前后的时间
a) 在起步阶段及时了解和关注学员们的习惯，对休息时间做出调整
b) 要直接而有策略地告诉那些慢性子，“守时”有多么重要
c) 课间休息时间短一些，比如说休息5分钟或10分钟，而不是15分钟
d) 如果一个方式不管用，就试试别的办法
5． 在小组活动中管理时间
a) 不要让小组练习时间过长
b) 在你终止一个练习之前，向各小组提出“两分钟警告”
c) 用小组的方法分配任务并尽快完成
6． 让学员参与帮助管理时间
a) 委托学员帮助你计算或控制时间
b) 当学员们陷入困境时，请一名学员或一个小组把这个任务当作一项课外作业或课间作业
7． 提供领导
a) 从原则上要遵守日程表及其分配的时间安排，要身体力行树立一个典范的作用
b) 迅速而有效地管理好学员参与互动中的问题